Pénzügyi és könyvelési automatizálás

A pénzügyi csapatod a tranzakciókkal együtt nő. Pedig nem kéne.

A Lightbloom AI-alapú pénzügyi és könyvelési automatizálást hoz a csapatodnak: szállítói számlák és számlafeldolgozás, egyeztetés, költségkönyvelés és hó végi zárás, mindezt a pénzügyi csapatod felügyelete mellett dolgozó AI-ügynökökkel. Tapasztalt operátorok épülnek be a működésbe, és csak abból a megtakarításból fizetsz, amit a könyvelőd igazol.

Kérd a briefet

Amit automatizálunk

A munka, ami eddig túlórát kívánt, most folyamatosan fut.

A legtöbb pénzügyi csapat a tranzakciók növekedésével új embereket vesz fel. Mi ezt a lineáris költséget ügynökökkel váltjuk ki, a csapatod pedig a gépeléstől a felügyelet felé lép.

01

Számlafeldolgozás és szállítói számlák

Az ügynökök beolvassák a beérkező számlákat, kinyerik az adatokat, párosítják a megfelelő megrendeléshez, és lekönyvelik, ahelyett hogy a csapat soronként pötyögné be őket.

02

Egyeztetés

A tranzakciók egyeztetése folyamatosan zajlik, nem hó végi Excel-hajrában. Az eltéréseket emberi ellenőrzésre jelezzük.

03

Költségek kategorizálása

A kiadások besorolása menet közben, következetesen, így a könyvek már a hó vége előtt szinte zárásra készek.

04

Előrejelzés

A számok, amelyeket a csapatod minden ciklusban kézzel állít össze, ugyanabból az élő adatból folyamatosan frissülnek.

05

Követelés- és kötelezettségkezelés

A kötelezettségek és követelések folyamatosan mozognak: kevesebb késedelmi díj, kevesebb elszalasztott korai fizetési kedvezmény, kevesebb utánajárás.

Hogyan zajlik egy együttműködés

Előbb látod a munkát, mint a számlát.

Négy fázis. Mindegyiket felmérjük, meghatározzuk és jóváhagyjuk, mielőtt belekezdünk. Csak az igazolt megtakarításból fizetsz.

  1. Fázis 01

    Feltárás

    Végigvesszük a céged működését: szoftverek, beszállítók, létszám, folyamatok, és megkeressük, hol szállnak el a költségek. Minden lehetőséget felmérünk és leírunk. Díjmentesen.

  2. Fázis 02

    Építés

    A megoldást a céged eszközeire és folyamataira szabva építjük meg. A számokat a pénzügyi csapatoddal együtt hagyod jóvá, és aláírjátok a kiindulási szintet, mielőtt belekezdünk.

  3. Fázis 03

    Bevezetés

    A megoldást közvetlenül a céged működésébe építjük be. Nem átadás: végig a csapatod mellett maradunk a bevezetés alatt, amíg minden megbízhatóan nem működik.

  4. Fázis 04

    Fenntartás

    Az együttműködés után a rendszerek folyamatos támogatással tovább működnek. Új feladatra bármikor visszahívhatsz minket.

Miért mi

Operátorok, saját AI-motorral.

01 · Az operátorok

Operátorok vagyunk, nem tanácsadók.

Egy évtizedet töltöttünk az amerikai private equity világában: bajba jutott cégeket vettünk és fordítottunk vissza. Nem tanácsot adtunk, hanem működtettünk, a saját pénzünket kockáztatva. Most AI-jal oldjuk meg ugyanezeket a problémákat a cégedben.

02 · A motor

Saját AI-motor.

Az AI-rendszereket előbb a saját cégünkben építettük és üzemeltettük, mielőtt ügyfeleknél bevezettük volna. Semmi sem dobozos megoldás. Minden rendszert a céged eszközei és folyamatai köré építünk, és melletted maradunk, miután élesben fut.

03 · A megállapodás

Csak akkor fizetsz, ha pénzt spórolunk neked.

Nincs előzetes költség. Megtaláljuk a megtakarítást, megépítjük a rendszereket, és a megtakarításod egy részét kapjuk. Lehetőségenként egyszer fizetsz. A második évtől a teljes megtakarítás a tiéd, további költség nélkül. Ha nem teljesítünk, nem fizetsz.

Kérdések

Amit a vezetők először kérdeznek.

Mi az a pénzügyi automatizálás?
A pénzügyi automatizálás AI-ügynökökkel végzi el a pénzügyi csapat ismétlődő, nagy volumenű munkáját: szállítói számlák, számlafeldolgozás, egyeztetés, költségkönyvelés és hó végi zárás. A csapatod felügyeli az ügynököket, ahelyett hogy maga vinné be az adatokat.
Hogyan működik az AI-alapú számlafeldolgozás?
Az ügynökök beolvassák a beérkező számlát, kinyerik a tételsorokat, párosítják a megfelelő megrendeléshez, az eltéréseket emberi ellenőrzésre jelölik, a jóváhagyottakat pedig lekönyvelik, így senkinek sem kell kézzel begépelnie a számlákat.
Automatizálható a szállítói (AP) és vevői (AR) számlakezelés?
Igen. A kötelezettségeket és követeléseket folyamatosan mozgásban tartjuk, így kevesebb a késedelmi díj, kevesebb az elszalasztott korai fizetési kedvezmény, és sokkal kevesebb a kézi utánajárás.
Milyen pénzügyi feladatokat tudtok automatizálni?
Számlafeldolgozás, egyeztetés, költségek kategorizálása, előrejelzés, valamint a szállítói és vevői számlakezelés. Az ügynökök az ismétlődő, a tranzakciószámmal együtt növekvő munkát végzik; a csapatod felügyel, nem gépel.
Ez kiváltja a csapatunkat?
Nem. A munka folyamatosan fut, a csapatod pedig az ismétlődő feladatok helyett a rendszerek felügyeletére és a döntést igénylő helyzetekre koncentrál.
Mennyibe kerül?
Nincs előzetes költség. A megtakarítás egy részét kapjuk, és lehetőségenként egyszer fizetsz. A második évtől a teljes megtakarítás a tiéd. Ha nem teljesítünk, nem fizetsz.
Hogyan mérjük a megtakarítást?
A számokat a csapatoddal együtt hagyod jóvá, és aláírjátok a kiindulási szintet, mielőtt elkezdjük. A megvalósult megtakarítást ehhez képest a könyvelőd igazolja.

Mesélj a cégedről.
Megtaláljuk a megtakarítást.

Ingyenes, írásos brief két munkanapon belül. A tiéd marad, akkor is, ha soha többé nem beszélünk.

Kérd a briefet